企業永續政策
威雲科技成立至今，致力於企業永續發展，並深知公司持續成長所採取的營運方針需考量為社會和環境帶來的影響與衝擊。以 ESG 三大面向為主軸，即環境保護(E，environment)、社會責任(S，social)和公司治理(G，governance)，建立完整的企業永續發展策略。威雲科技基於企業對於社會之責任及義務，訂定此政策，展現永續經營及兼顧環境、社會及治理發展的決心。本政策範疇涵蓋 ESG 三面向，包括社會參與、環境保護、供應鏈管理、公司治理、職場安全及員工照顧等議題，並持續調整企業社會責任策略，聆聽並回應員工、供應商、 合作夥伴、客戶、投資者等利害關係人的關注。
威雲科技承諾：
環境面
- 積極應對氣候變遷，減少溫室氣體排放
- 注重水資源管理、廢棄物管理
- 採購以具綠色、環保標章等用品為主
社會面
- 參與社會之公益活動，並鼓勵員工參與社會公益活動
- 協助偏鄉小學教育環境
治理面
- 提供員工安全、健康及優質的工作環境，並確保勞動力多元化及保障員工人權
- 維持健全的公司治理制度，秉持誠信經營、商業道德規範，並遵循法規
- 要求供應鏈一同注重永續發展議題，其營運對環境負責並符合商業道德，攜手供應鏈永續發展
威雲科技於 2021 年設立「企業社會責任委員會」，並根據職責分為「公司治理組」、「環境安全衛生組」、「員工關係暨社會參與組」、「供應鏈管理組」。
| 永續主軸 | 目標 | 威雲行動計畫與作為 | 對應永續發展目標(SDGs) |
|---|---|---|---|
| 環境保護 | 1.致力節能減碳
2.綠色採購 |
1. 本公司辦公室所處大樓宏匯瑞光廣場榮獲「鑽石級綠建築標章」及「黃金級智慧建築標章」，以符合環保、節能、智慧建築之趨勢。本公司除在辦公空間增加綠化植栽，也會依時節日照等情形，調整辦公室空調，以節省電力。
2. 張貼宣導告示，養成員工隨手關電燈、關冷氣的習慣，並鼓勵多走樓梯替代搭電梯、上下班搭乘大眾運輸工具等。 3. 對同仁加強節水觀念的教育宣導，以減少水資源的浪費。 4. 本公司自有電冰箱，符合經濟部能源局能源效率分級2級節能產品。 5. 強化綠色採購，促使供應商皆能符合綠色環保趨勢，共同實現環境保護。 6. 遵循政府環境保護暨職業安全衛生相關法規。至今無違反環境法律而受重大罰款或罰緩事件。 7. 2022年於七星潭實施淨灘活動。 |
|
| 社會共融 | 1.協助偏鄉 | 1. 參與遠傳電信「攜手永續先鋒隊」，改善偏鄉國小的數位學習環境，榮獲遠傳2021年度「攜手永續先鋒隊」最佳夥伴獎項。
2. 參與2022年 花蓮食物銀行偏鄉冷凍櫃贊助活動。 |
  |
| 公司治理 | 1.實現人權平等
2.實施誠信經營 3.提供安全職場環境 |
1. 訂有《人權政策與管理方案》，禁止任何侵犯及違反基本人權的營運活動行為，使公司員工均能獲得公平有尊嚴地對待。
2. 訂有為《員工道德行為準則》，禁止任何貪污賄賂的舞弊行為，豎立公司誠信經營的企業文化。 3. 訂有《勞資協商管理制度》，提供員工多元的溝通管道並確保勞雇雙向溝通的順暢。 4. 訂有《性騷擾防治措施、申訴及懲戒辦法》，提供員工及求職者免於性騷擾之工作環境，杜絕工作場所性騷擾事件之發生。 5. 對員工安排包括法規、通識、專業、領導管理、線上學習等多項課程，並提供考試費、訓練課程費等補助。 6. 提供員工每年健康檢查補助，以維護員工身心健康。 |
     |
道德行為準則
威雲訂定《員工道德行為準則》並公開於公司官網閱覽，明確規範員工應遵守之倫理事項及各責任義務，以樹立誠信經營的企業文化，打造永續經營環境。
性騷擾防治措施申訴及懲戒辦法
針對性騷擾及違反性別平等事件，設有《性騷擾防治措施、申訴及懲戒辦法》，提供員工及求職者免於性騷擾之工作環境，杜絕工作場所性騷擾事件之發生。
反貪腐反賄絡
誠信是企業經營的基礎，威雲秉持以誠信和正直原則經營公司業務活動，嚴格遵守所在國家之法律及道德，決不允許貪污及任何形式之舞弊行為，並要求所有員工、主管、顧問及董事均不得進行任何非法或不道德之行為，且必須確實遵守所規範之員工行為準則。
本公司之內部各部門主管、人才資源處皆可接受申訴事件，最終由人才資源處為懲戒執行單位，並設有信箱申訴管道 contact@weicloud.com.tw，供員工就所發現之行為進行舉報，一旦證實有任何營私舞弊、收受賄賂、挪用公款、違反任期期間競業禁止者以解雇處分。
利害關係人溝通
威雲參考 AA1000 SES 利害關係人參與標準（AA1000 Stakeholder Engagement Standard 2015）的五個面向：依賴度、影響力、關注程度、責任和多元觀點進行鑑別，依重要性篩選出 6 類主要利害關係人，包括：投資人/股東、員工、客戶、供應商、政府機關、社會大眾，並透過各式溝通管道與透明的回應機制，傾聽與了解利害關係人關注的議題，以確保揭露永續性資訊的嚴謹度。
職業安全衛生政策
員工作業安全與健康及勞動力是企業永續經營的關鍵之一，威雲科技訂定職業安全衛生政策，定期執行工作場所稽核及職安宣導，以提升職業安全衛生管理績效及維護員工職場安全與健康，並積極預防事故發生，提供員工及利害關係人安全健康的工作環境。
為實現零災害目標，威雲承諾並執行以下政策：
- 遵守法規、落實政策：符合「職業安全衛生」法規等相關規範要求，善盡企業社會責任，並定期審視合規性。
- 預防職災、確保職場安全與健康：執行工作場所安全評估及教育訓練，以預防職業災害，確保職場安全。
- 員工宣導、提升安全意識與認知：提供教育訓練，強化員工安全意識及認知。
- 持續改善及優化：定期稽核並重視員工與利害關係人溝通，持續改善推動面向及優化績效。
- 訂定目標、永續經營：以零災害為目標，提升管理成效。
| 目標 | 2021 年實績 | 2022 年實績 | 2023 年實績 |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
危險源管理
威雲透過辦公室環境規劃或管理，控制危險源發生之機率。除了定期檢查辦公室環境，區隔及標示危險區域，同時提供宣導、教育訓練等。
勞資關係
威雲注重與員工間的關係，透過週會、部門會議、勞資協商會等交流平台，進行勞資溝通與互動，建立友善和諧的工作氛圍。威雲科技重視且積極回應員工或勞資協商會所提出的建議事項。
威雲定期舉行勞資會議，同時亦設有各式溝通管道提供交流，以促進勞資合作、提高工作效率。
- 勞資會議
資方：高階主管及人資部成員
勞方：各部門選舉推派
勞資雙方人數各半
品質政策
威雲提供代理/經銷產品的相關技術予經銷商/客戶，來配合客戶的需求，以提供最佳的服務品質。在進行商業行為的同時確保出貨品質是公司政策的目標，為達到市場的優越競爭力，在品質方面威雲承諾：
1. 實現客戶對我們產品、服務、交期、品質的高滿意度
2. 以全體員工參與，創造一個積極有效率的工作環境以改善品質
3. 內部持續檢討改善，以提供符合客戶所需的產品
品管流程
- 到貨管理：於點驗收流程時，確認成品到貨品質
- 內部管控：庫存產品定期清點並整合，不定期向員工宣導品質政策
- 出貨管理：確保出貨時的相關資訊及客戶需求